S'ENGAGER
Mettez la main à la terre!
Le jardin et sa communauté sont construits, entretenus et se développent ensemble.
POURQUOI ET COMMENT S’ENGAGER?
Notre jardin fonctionne grâce à l’implication de chacun·e. C’est en mettant la main à la pâte ensemble qu’on crée un espace vivant, accueillant et enrichissant pour toute la communauté.
Chaque membre est invité·e à participer à au moins une corvée et à s’impliquer dans un comité ou le conseil d’administration au cours de l’année, conformément aux règlements de la Ville.
Il y a plein de façons de contribuer, selon vos intérêts, vos talents et le temps que vous avez. On vous encourage à choisir une implication qui vous ressemble !
À noter : Depuis 2024, les règles de participation sont appliquées plus strictement par la Ville, car la liste d’attente est très longue (environ 750 personnes). Si vous ne souhaitez pas vous impliquer, merci de laisser la place à quelqu’un qui aimerait faire partie de cette belle communauté.
Pour plus d'informations sur les règlements de la Ville, consultez le Cahier de gestion des jardins communautaires.
Pour plus d'informations pour devenir membre cliquez ici.
LES CORVÉES
Une corvée, c’est un moment de travail collectif de 2 à 3 heures, généralement au début, au milieu et à la fin de la saison, surtout pour ouvrir ou fermer le jardin. Les tâches varient et peuvent s’adapter à l’âge et aux capacités de chacun·e.
Chaque membre doit participer à au moins une corvée par année, comme l’exige la Ville. La présence en personne est requise — les co-jardiniers et co-jardinières ne peuvent pas remplacer quelqu’un. Les membres qui ne participent pas pourraient perdre leur jardin.
Chaque corvée se déroule sur deux jours, un jour en semaine et un jour le fin de semaine. Si vous ne pouvez pas vous rendre aux dates établies, veuillez contacter la Ville ou le CA pour obtenir des aménagements spéciaux en coordination avec la Ville.
Les corvées sont organisées par le comité d’entretien, et soutenu par le CA, qui aide à établir la liste des tâches à l'avance.
Les membres sont invité·e·s à proposer des idées de tâches ou à signaler à l’avance tout ce qui doit être réparé aux coordonnateur·trice·s d’équipe ou au CA.
LE RÔLE ET LA COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Le CA agit au nom du jardin et veille à sa mission. Il est composé de sept personnes élues parmi les membres lors de l’assemblée générale annuelle (AGA).
Responsabilités principales :
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veiller au bon fonctionnement du jardin
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faire le lien entre les membres et l’arrondissement
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assurer une communication claire et transparente
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gérer les finances du jardin
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soutenir les coordonnateur·trice·s des comités
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appliquer les règles et procédures en vigueur
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organiser l’assemblée générale annuelle
Le CA est composé de 7 postes :
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la présidence
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la vice-présidence
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la trésorerie
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le secrétariat
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un·e administrateur·trice (communications)
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deux administrateur·trice·s (généralistes)
RÉUNIONS DES COMITÉS
Des rencontres de comités ont lieu régulièrement pendant la saison, environ une fois par mois. Comme les corvées, elles se déroulent sur deux journées la même semaine : une en semaine et une la fin de semaine.
C’est le moment idéal pour se retrouver, échanger et faire avancer les projets ensemble.
Nouveau : une caisse de rangement dédiée est disponible dans le cabonon.
Elle contient un dossier pour chaque comité, avec :
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les objectifs de l’année
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la liste des membres
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des points de discussion pour la rencontre
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un carnet pour les notes
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les résumés des rencontres précédentes
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une feuille de présence
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du matériel (porte-bloc, stylos, etc.)
Membres présents aux rencontres :
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utilisent le dossier du comité
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consultent les points de discussion pour faire avancer les objectifs
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Une personne prend les notes et les actions à suivre pendant la rencontre, puis les partage avec les coordonnateur·trice·s et/ou les consigne dans le carnet
En 2026, le carnet de chaque comité est l’outil principal pour suivre l’avancement des projets. N’hésitez pas à y ajouter vos idées et contributions !
COMPOSITION D'UN COMITÉ
Coordonnateur·trice·s d’équipe (2 personnes par comité) :
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gardiens des objectifs et points de discussion
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envoie des messages aux membres
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assurent le lien avec le CA
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une fois par mois :
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mettent à jour les points de discussion dans le dossier
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partagent le résumé de la rencontre précédente
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Membres d’équipe :
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mettent en œuvre le mandat de l’équipe
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maintiennent la communication pour faire avancer les projets
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proposent des idées pour de futurs projets
Sous-comités :
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se concentrent sur un projet spécifique
LES COMITÉS ET
LEURS RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
BON VOISINAGE
Le comité de Bon Voisinage s'engage à soutenir et à renforcer la communauté. Il est chargé d'orienter les nouveaux membres, de créer et de tenir à jour un kit de bienvenue, de gérer un programme de mentorat et de solliciter les commentaires des membres pour améliorer les expériences. Il recherche et propose des idées pour créer des liens et favoriser l'esprit communautaire entre les membres.
Il est responsable de l'organisation des célébrations communautaires, de l'accueil des visiteurs externes (qui ne sont pas membres du jardin) et de la coordination des ateliers ou des activités sur le site. Son mandat consiste à créer des événements inclusifs qui rassemblent les membres, renforcent les liens communautaires et promeuvent le jardin en tant que centre dynamique d'éducation et de loisirs au sein de la communauté.
Responsabilités principales :
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accueillir les nouveaux membres
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créer et tenir à jour un kit de bienvenue
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gérer un programme de parrainage
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conduire une enquête annuelle de rétroaction vers la fin de l'année
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rechercher des idées pour favoriser l’esprit communautaire.
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organiser les fêtes communautaires (ex. Fête des récoltes)
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accueillir les visiteurs externes (ex. CPEs, etc.)
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organiser des ateliers ou autres activités sur place.
COMMUNICATIONS
Le comité de communication est le gardien des canaux de communication de notre communauté, en ligne comme en format imprimé. Il crée le contenu et assure la mise en forme de l’infolettre, du site web et des documents imprimés. Il joue un rôle essentiel dans la diffusion de l’information et le partage des connaissances au sein de la communauté.
Responsabilités principales :
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gardien de l’information présentée et accessible aux membres
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infolettre : rédaction, édition, mise en page et publication
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design graphique : création et mise en page des affiches et de la signalisation
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présence en ligne : mise à jour du site web, du serveur Discord et de la page Facebook
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présence hors ligne : maintien des informations imprimées dans la vitrine, le cabanon, au site de compostage et autres espaces du jardin
ENTRETIEN
Le comité d'entretien a la responsabilité de maintenir et d'embellir l'infrastructure et l'environnement du jardin. Il organise les corvées au début et à la fin de chaque saison, il veille à entretenir les équipements et à embellir les espaces communs. En s'assurant du bon fonctionnement du jardin, le comité d'entretien joue un rôle essentiel dans l'épanouissement du jardin en tant qu'espace communautaire.
Responsabilités principales :
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organiser les corvées en début et en fin de saison
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maintenir et embellir les espaces communs
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organiser le cabanon et entretenir les outils
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assurer que le système d'arrosage est en bon état
COMPOST
Le comité compost supervise les aspects du compostage au sein du jardin. Son objectif est de promouvoir la durabilité environnementale, d'enrichir la santé des sols et de favoriser une culture de réduction des déchets et de conservation des ressources au sein de notre communauté. Il vise à former les membres du jardin aux meilleures pratiques, à élaborer des politiques de compostage et à gérer les ressources et les outils nécessaires à un compostage efficace.
Responsabilités principales :
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maintenir le site du compost, retournage/arrosage régulier des andains
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eduquer des membres aux méthodes de compostage, faire des démonstrations
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créer et garder à jour les affichages requis (avec le comité de communication)
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entretenir la mécanique de la toilette et gérer son compost (tâches simples et propres)
APPORTEZ-NOUS VOS FORCES
Si vous souhaitez vous porter volontaire pour un rôle de leadership, que ce soit au sein du CA ou comme coordonnateur·trice·s, veuillez contacter le CA.
Les membres de tous les niveaux d’expérience sont les bienvenus. Une des richesses du jardin est de permettre à chacun·e de grandir, autant dans le jardin que personnellement. S’impliquer au CA ou comme coordonnateur·trice·s est une belle occasion de développement, soutenue et encouragée par la communauté. C’est aussi une belle façon de rencontrer de nouvelles personnes et d’approfondir vos liens au sein du jardin.